מי עוקב ומפקח אחר הנעשה בעסק שלך?
מי מספק מענה ושירות עבורך, עבור הלקוחות שלך, עבור לידים נכנסים?
מי עושה את הדברים שאתה לא אמור לעשות?
הגיע הזמן להכיר:
צפו בסרטון
MONEYPENNY הוקמה במטרה לספק לכל בעל עסק את הפונקציה המרכזית וההכרחית בכל עסק, בשלט רחוק ומינימום עלויות.
רוב בעלי העסקים מבינים ויודעים את חשיבות המשרה של מזכירה / פקידת קבלה בעסק.
יש הטוענים אפילו כי הצלחתו של עסק תלויה באם קיימת בעסק מזכירה או לא.
יחד עם זאת, העסקת מזכירה במשרה מלאה, כרוכה בעלויות גבוהות ורבות, ובעולם העסקים הקטנים, התקציב לא תמיד מאפשר זאת.
MONEYPENNY מספקת ללקוחותיה, מזכירה אישית צמודה מרחוק – עם מנעד רחב של שירותים ובעלויות נמוכות.
אז למה צריך מזכירה?
משמעות התפקיד היא להוריד מבעל העסק את ההתעסקויות היומיומיות, הקטנות והגדולות, שבלעדיהן העסק לא יכול להתקיים, אך ההתעסקות בהן מרובה ומונעת מבעל העסק להשקיע בפיתוח והרחבת העסק.
המזכירה האישית תנהל את זמנך בצורה יעילה ומדויקת, בהתאם לסדרי עדיפויות ויעדים,תעקוב ותפקח אחר תשלומים, חשבוניות, רכש, ספקים, משימות ותכתובות. תעניק שירותי אדמיניסטרציה שוטפים ומענה מידי ומקצועי עבורך, עבור לקוחות קיימים, ועבור לידים נכנסים.
חברת MONEYPENNY בעלת קשת רחבה של שירותים, אותם אנו מתאימים באופן אישי לצרכי בעל העסק ולעסק עצמו.
ניהול סדר יום
תמיכה במכירות ושימור
ארגון המשרד וכח אדם
חשבונות וגבייה
חבילות שירות
משרדי:
- ניהול יומנים
- תיאום פגישות אישיות
- תזכורות לפגישות
- ניהול מעקב אחר משימות
- ניהול מיילים ותכתובות
- תיוקים – דרך ענן או תיוק משרדי – להחלטת הלקוח
עובדים:
- מעקב שעות עבודה, מעקב אחר משימות, תזכורות
- התנהלות שוטפת מול מחלקת הנהלת חשבונות ושכר
- ניהול תהליכי קליטה ועזיבה של עובדים
קשרי לקוחות:
- מענה לשיחות נכנסות ורישום הודעות
- הוצאת שיחות ללקוחות
- בניית DATA BASE
- הפקת הצעות מחיר
- שיחות פולו אפ
הנהלת חשבונות:
- הפקת חשבוניות מס, חשבוניות מס קבלה וקבלות
- מעקב אחרי הכנסות/ הוצאות
- מעקב אחרי תשלומי לקוחות
- התנהלות שוטפת מול משרדי רו"ח
ניהול ספקים:
- השוואת הצעות מחיר
- מעקב
- החלפה
- הזמנת ציוד
- התנהלות שוטפת
משרדי:
- ניהול יומנים
- תיאום פגישות אישיות (רופאים, אירועים, מוסכים וכו')
- תזכורות לגביי פגישות
- ניהול מעקב אחר משימות וביצוען
- ניהול מיילים ותכתובות
- תיוקים – בענן או במשרד- תלוי בלקוח
- הקמת נהלים להתנהלות שוטפת שיטתית
- הקלדה והזנת נתונים – הזנת נתונים למערכות, טבלאות אקסל, מצגות, הקלדת סיכומי פגישות, מסמכים וכו'
- הפקת אירועים – ימי הולדת, חגים, ימי גיבוש וכו' (במידה ויש עובדים נוספים)
עובדים:
- ניהול תהליכי שכר
- מעקב שעות עבודה, מעקב אחר משימות, תזכורות.
- התנהלות שוטפת מול מחלקת הנהלת חשבונות ושכר
- ניהול תהליכי קליטה ועזיבה של עובדים
- ניהול תהליכי גיוס (בניית תהליכי השמה מול חברות השמה, מיון וסינון קורות חיים)
- ניהול ומעקב אחר הפרשות ביטוחי פנסיה/ ביטוח מנהלים וכו' לעובדים
- בניית מדיניות תמריץ ותגמול לעובדים
- בניית תהליכי הנעת עובדים
קשרי לקוחות –
- מענה לשיחות נכנסות ורישום הודעות
- מתן פתרונות מקצועיים ללקוחות
- סינון פניות וטלפונים למנכ"ל
- הוצאת שיחות ללקוחות
- עדכון לגביי עבודה שוטפת
- בניית DATA BASE
- הפקת הצעות מחיר
- שיחות פולו אפ
הנהלת חשבונות –
- הפקת חשבוניות מס, חשבוניות מס קבלה וקבלות
- הפקדות
- מעקב אחרי הכנסות/ הוצאות
- הוצאת תשלומים
- מעקב אחרי תשלומי לקוחות
- התנהלות שוטפת מול משרדי רו"ח
- גבייה
- התנהלות מול בנקים
ניהול ספקים –
- השוואת הצעות מחיר
- תיאומים
- תשלומים
- מעקב
- החלפה
- הזמנת ציוד
- התנהלות שוטפת
ניהול סדר יום:
- תיאום פגישות עבודה
- שירותי תזכורת לפגישות
- ניהול סדר יום אפקטיבי
- תיאום לו"ז נסיעות לחו"ל
- הזמנות טיסות ומלונות
אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש:
- מענה טלפוני
- הקלדת מסמכים והגהה למסמכים
- ניהול תכתובות מול לקוחות
- רכש – מו"מ, הזמנות ומעקב
- ניהול ספריות וקבצי עבודה
- ניהול תיקי עובדים
- ריכוז להעברת נתוני שכר
- טיפול בנושאי עזר ורווחת עובדים
- ניהול תקשורת מול חברות ביטוח
- טיפול בנושא רכבים
תמיכה במכירות:
- מתן מענה ללידים ופניות ללקוחות
- הפקת הצעות מחיר
- שיחות פולו אפ
- העלאת פוסטים לרשת
- עדכונים באתר האינטרנט
- משלוח ניוזלטר שיווקי
- טיפול בהרשמה לאירועים
- סקרי שוק ואיסוף מחירים ממתחרים
חשבונות וגבייה:
- הפקת חשבוניות וקבלות
- גבייה מלקוחות
- תקשורת עם הבנקים
- הכנת תשלומים לספקים
- בקרת הכנסות והוצאות
אתה תגדיר את הצורך ואנחנו נדאג לביצוע!
יתרונות של חברה שלמה דרך עוזרת אישית אחת
מערך גיבוי ותמיכה למזכירה - מענה שוטף וגיבוי מהמשרד
חברת MONEYPENNY מספקת שירותים לכל סוגי העסקים והיזמים, בנקודות שונות במהלך הדרך ויצרה לעצמה צוות מזכירות היכול להתאים עצמו לכל אחד ואחד
צוות מיומן, מקצועי, בעל ניסיון עשיר ובזמינות מידית
כמה זה עולה?
על מנת שנוכל לבנות עבורך מערך נכון ושירות עוטף, אנו מזמינים אותך להתקשר אלינו, בשיחה נבין ונכיר את הדרישות שלך ושל העסק ,ונתאים עבורך את החבילה המתאימה.
צור קשר
התקשר אלינו עוד היום ותתחיל להפוך את המשרד שלך למכונה משומנת